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Neulich hatten wir ein Teammeeting in einem Raum, der zwar groß war, aber technisch eher aus den 90ern. Der Beamer war unscharf, die Tonqualität schlecht, und die Sitzordnung war so unpraktisch, dass man sich ständig verrenken musste, um den Bildschirm zu sehen. Das hat echt Einfluss auf die Stimmung gehabt – man merkte, dass alle schneller ungeduldig wurden. Ich frage mich, wie sehr moderne Technik und ein durchdachtes Raumlayout wirklich den Ablauf und die Ergebnisse eines Meetings verbessern können. Habt ihr damit Erfahrungen?
Oh ja, das macht einen riesigen Unterschied. Wir hatten mal eine Vorstandssitzung in einem Tagungshotel Würzburg, das technisch auf dem neuesten Stand war: große, helle Bildschirme, perfekter Sound, schnelles WLAN und eine flexible Bestuhlung. Dadurch konnten wir ohne Unterbrechungen arbeiten, Präsentationen liefen flüssig, und die Diskussionen waren konzentrierter. In dem Artikel, den ich damals gelesen habe, stand auch, dass ein gut organisierter Raum nicht nur den Ablauf verbessert, sondern auch die Motivation der Teilnehmer steigert – und das kann ich bestätigen.
